| 1 шаг |
Направить заявку на участие в Ярмарке: Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: |
| 2 шаг |
Согласовать заказываемое место и площадь: • Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда. • На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: |
| 3 шаг |
Заполнить договор для участия в ярмарке: Участник отправляет в адрес Организатора заполненный и подписанный договор, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе). |
| 4 шаг |
Оплатить предоставленную площадь: • Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета. • Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 23.07.2021 г., • Когда участие оформляется после 23.07.2021 г., Участник оплачивает 100% стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней. |
| 5 шаг |
Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3) • Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении №1 к Договору. • Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме. • Для самостоятельной застройки стенда необходимо необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” www.montazhnik.ru и получить согласование Пожарной службы ВДНХ: (499)181-03-96. Организатору необходимо отправить Приложение №3 к Договору и выслать эскиз стенда. |
| 6 шаг |
Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется) • 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета. • При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 13.08.2021 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере. |
| 7 шаг |
Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке: • Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки. • Бейдж (пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки. • Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки. |
| 8 шаг |
Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ" |
| 9 шаг |
Пропуска (бейджи) для Участников: Пропуск(бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 20.09.2021 г. с 9.00 до 18.00 час. в зоне "Регистрация Участников". |
| 10 шаг |
Письмо на въезд: Въезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового транспорта, на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 20 сентября (понедельник) и 24 сентября с 15 час. (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ. С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться согласно письму, которое можно получить за две недели до начала ярмарки у Организатора. |