ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

1 шаг

Направить заявку на участие в Ярмарке:

Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: 

2 шаг

Согласовать заказываемое место и площадь:

• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.

• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: 

3 шаг

Заполнить договор для участия в ярмарке:

Участник отправляет в адрес Организатора заполненный и подписанный договор, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение 1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе).

4 шаг

Оплатить предоставленную площадь:

• Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.

5 шаг

 

Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3)

• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении 1 к Договору.

• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.

• Для самостоятельной застройки стенда необходимо необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” www.montazhnik.ru и получить согласование Пожарной службы ВДНХ: (499)181-03-96. Организатору необходимо отправить Приложение 3 к Договору и выслать эскиз стенда.

 6 шаг

Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется)

• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.

7 шаг 

Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке:

• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки.

• Бейдж (пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.

• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.

Полный список рекламных услуг

8 шаг 

Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ"

9 шаг 

Пропуска (бейджи) для Участников:

Пропуск (бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда с 9.00 до 18.00 час. в зоне "Регистрация Участников".

10 шаг 

Письмо на въезд:

Въезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового и коммерческого транспорта» (под коммерческим транспортом понимается легковой и грузовой транспорт, доставляющий на выставку экспонаты и оборудование), на котором необходимо поставить печать Участника.  

С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться в данном письме, которое можно получить за две недели до начала ярмарки у Организатора.