Участникам, оплатившим необорудованную площадь, предоставляется площадь без выставочного оборудования, ковролина и подключения к инженерным сетям павильона (электричество, вода и пр.). Электрощиты, розетки и прочее оборудование предоставляется участнику компанией-застройщиком стенда.
Участник (застройщик Участника) обязан соблюдать требования к самостоятельному обустройству, предусмотренные на выставочных площадках на территории ВДНХ и требования Организатора.
Для выполнения работ по самостоятельному строительству стенда Участнику (застройщику Участника) на территории АО «ВДНХ» необходимо:
- Оформить и подписать в двух экземплярах заявку в отделе технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ» проспект Мира 119 строение 164, этаж 4, кабинет 437, тел. +7 (495) 974-35-35 доб. 3125 Елистратов Антон, доб. 3200 Кравченко Никита.
- Пройти процедуру проверки технической документации и оплатить стоимость услуги в отделе технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ»: ООО «АРТКАПИТАЛ» по тел. 8 (916) 629-17-59 Зеловский Евгений Сергеевич, 8 (915) 359-99-53 Щербатов Андрей Владимирович,
- Заключить с ООО «АРТКАПИТАЛ» Договор на проверку технической документации.
- После проверки технической документации, завизировать письма с перечнем завозимого оборудования в ООО «АРТКАПИТАЛ».
- Получить разрешение от 3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве на завоз выставочного оборудования в павильон. Пожарная служба: 3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве, тел. +7 (499) 760-27-24.
Более подробная информация на сайте ООО «АРТКАПИТАЛ» https://artcapitalexpo.com
Для допуска сторонней фирмы-застройщика, привлеченной Участником к производству монтажных работ, Участник должен предоставить:
– до 15 августа 2023 г. Организатору – заполненное Приложение № 3 к Договору, 3D макет стенда (в том числе тыльных сторон стенда, если его высота превышает 2,5 метра), план с указанием высот и размеров конструкций. При строительстве выставочного стенда высотой более 2,5 метров требуется дополнительное письменное согласие Организатора. Организатор оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Участника по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, технических возможностей павильона, а также общей концепции ярмарки и эстетическим соображениям;
– до 25 августа 2023 г. (за 15 рабочих дней до начала монтажа Ярмарки) в отдел технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ» - полную документацию по выставочному стенду согласно требованиям генеральной службы технической экспертизы и контроля АО «ВДНХ» и 3 РОНПР Управления по СВАО ГУ МЧС России по г. Москве, оплатить все экспертизы проектно-технических документаций, оплатить подключение электроэнергии и получить разрешение на проведение работ по обустройству стенда;
- с 28 августа 2023 г. стоимость прохождения аккредитации возрастает на 50%.
- с 11 сентября 2023 г. стоимость прохождения аккредитации возрастает на 100%.
В случае непрохождения экспертизы в установленные сроки Участник (застройщик Участника) к проведению работ по обустройству стенда в павильон не допускается.
Сроки проведения монтажных работ
Время работы павильонов |
ПАВИЛЬОН № 33 |
ПАВИЛЬОН № 55 |
ПАВИЛЬОН № 57 |
16 сентября 2023 с 08:00 до 20:00 ч. |
|
˅ |
˅ |
17 сентября 2023 с 08:00 до 20:00 ч. |
˅ |
˅ |
˅ |
Сроки проведения демонтажных работ и вывоз демонтированного оборудования
Время работы павильонов |
ПАВИЛЬОН № 33 |
ПАВИЛЬОН № 55 |
ПАВИЛЬОН № 57 |
22 сентября 2023 с 16:00 до 08:00 ч. 23 сентября 2023 г. |
˅ |
˅ |
˅ |
ВНИМАНИЕ! Участник, стенд которого обустроен самостоятельно (через стороннюю компанию-застройщика) обязан обеспечить ежедневное отключение освещения своего выставочного стенда в конце каждого рабочего дня (не позднее 18.30 ч.).