ДОКУМЕНТЫ НА УЧАСТИЕ

Участник заполняет Заявку и отправляет ее организатору по электронной почте . На основании полученной Заявки, Организатор направляет Участнику месторасположение предоставляемой площади стенда, которое определяется в соответствии с тематическим разделением экспозиции. После получения Организатором от Участника согласованной схемы месторасположения предоставляемой площади и заполненного Договора с печатью и подписью, Организатор направляет Участнику счет на оплату за участие в ярмарке. Участник, на основании выставленного счета, оплачивает Организатору 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета, что является основанием для бронирования за Участником согласованной выставочной площади до полной оплаты.

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

1 шаг

Направить заявку на участие в Ярмарке:


Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: 

2 шаг

Согласовать заказываемое место и площадь:


• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.


• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: 

3 шаг

Заполнить договор для участия в ярмарке:


Участник отправляет в адрес Организатора заполненный и подписанный договор, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе).

4 шаг

Оплатить предоставленную площадь:


• Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.


• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 25.12.2020 г.,


• Когда участие оформляется после 25.12.2020 г., Участник оплачивает 100% стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней.

5 шаг

Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3)


• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении №1 к Договору.


• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.


• Для самостоятельной застройки стенда необходимо необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” www.montazhnik.ru и получить согласование Пожарной службы ВДНХ: (499)181-03-96. Организатору необходимо отправить Приложение №3 к Договору и выслать эскиз стенда.

 6 шаг

Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется)


• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.


• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 15.01.2021 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере.

7 шаг 

Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке:


• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки.


• Бейдж (пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.


• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.


Полный список рекламных услуг

8 шаг 

Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ"

9 шаг 

Пропуска (бейджи) для Участников:


Пропуск(бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 15.02.2021 г. с 9.00 до 18.00 час. в зоне "Регистрация Участников".

10 шаг 

Письмо на въезд:


Въезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового и коммерческого транспорта» (под коммерческим транспортом понимается легковой и грузовой транспорт, доставляющий на выставку экспонаты и оборудование), на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 15 февраля (понедельник) и 19 февраля с 15 час. (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ.


С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться в данном письме, которое можно получить за две недели до начала ярмарки у Организатора.