ДОКУМЕНТЫ НА УЧАСТИЕ

Участник заполняет Заявку и направляет организатору по факсу или по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. На основании полученной Заявки, Организатор направляет Участнику месторасположение предоставляемой площади, которое определяется в соответствии со схемой экспозиции. После получения от Участника согласованной схемы месторасположения предоставляемой площади и Договора, Организатор направляет Участнику счет на оплату за участие в ярмарке, который содержит банковские реквизиты. Участник, на основании выставленного счета, оплачивает Организатору 50 % от  стоимости участия, согласно условиям Договора и Заявке на участие. Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета и является основанием для бронирования за Участником согласованной выставочной площади до полной оплаты. 100% стоимость участия в ярмарке должна быть произведена в срок до 26.12.2019 г.

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

1 шаг

Направить заявку на участие в Ярмарке:

Скачав заявку на участие в Ярмарке на сайте, необходимо заполнить все поля. Поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

2 шаг

Согласовать заказываемое место и площадь:

• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.

• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и направить в наш адрес по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3 шаг

Заполнить договор для участия в ярмарке:

Участник отправляет в адрес Организатора заполненный и подписанный договор, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение 1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе).

4 шаг

Оплатить предоставленную площадь:

• Участник оплачивает аванс в размере 50 % от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.

• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 26.12.2019.,

• Когда участие оформляется после 26.12.2019, Участник оплачивает 100% стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней.

5 шаг

 

Согласовать либо уточнить застройку стенда: (дополнение к шагу 3)

• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении 1 к Договору.

• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.

• Для самостоятельной застройки стенда необходимо необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” www.montazhnik.ru и получить согласование Пожарной службы ВДНХ: (499)181-03-96. Организатору необходимо отправить Приложение 3 к Договору и выслать эскиз стенда.

 6 шаг

Оплата дополнительного оборудования: (если такое имеется)

• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета.

• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 13.01.2019 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере.

7 шаг 

Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке:

• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки.

• Бейдж(пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.

• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.

Полный список рекламных услуг

8 шаг 

Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ"

9 шаг 

Пропуска(бейджи) для Участников:

Пропуск(бейдж) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 10.02.2020 г. с 9.00 до 18.00 час. в зоне "Регистрация Участников".

10 шаг 

Письмо на въезд:

Въезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового и коммерческого транспорта» (под коммерческим транспортом понимается легковой и грузовой транспорт, доставляющий на выставку экспонаты и оборудование), на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 10 февраля (понедельник) и 14 февраля с 15 час. (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ.

С правилами заезда/выезда Вы можете ознакомиться в данном письме, которое можно получить за две недели до начала ярмарки у Организатора.