ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТА

1. Направить форму на участие в выставке

Экспонент заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору

Заполнить форму на участие

2. Согласовать заказываемое место и площадь

Экспоненту на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.
На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору

3. Заполнить договор для участия в Выставке

Экспонент отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения.

4. Оплатить предоставленную площадь

Экспонент вносит предоплату в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета
Экспонент оплачивает 100% стоимость участия в срок до 31 июля 2026 г.
Когда участие оформляется после 31 июля 2026 г., Экспонент оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета

5. УТОЧНИТЬ И СОГЛАСОВАТЬ ЗАСТРОЙКУ СТЕНДА (ДОПОЛНЕНИЕ К ПУНКТУ 3)

План стандартного оснащения стенда и заказ дополнительного оборудования необходимо осуществить до 14 Августа 2026 г.
Если Экспоненту подходит стенд стандартной комплектации, достаточно отметить галочкой данную позицию в Приложении №2 к Договору
Если стенд отличен от стандартного, Экспонент обязан сообщить об этом Организатору, либо направить схему монтажа индивидуального стенда. В случае не предоставления схемы Организатор застраивает стенд согласно стандартной комплектации
Для самостоятельной застройки стенда на территории МВЦ Крокус Экспо до 14 августа 2026 г. в адрес Организатора необходимо отправить Приложение №2 к Договору и 3D-макет стенда. До 21 августа 2026 г. необходимо пройти у Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо» (https://buildexpo.ru) контроль проектно-технической документации стенда на соответствие правил и требований, действующих в МВЦ "Крокус Экспо". С 24 августа 2026 г. будут действовать повышенные коэффициенты.

ВНИМАНИЕ! Презентационное и аудиовизуальное оборудование, принадлежащее компании Экспонента, допускается к использованию на Выставке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо».

6. ОПЛАТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

100% оплату за дополнительное оборудования необходимо произвести в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета. При отсутствии оплаты дополнительное оборудование не будет предоставлено
При внесении изменений в ранее согласованную конструкцию стенда после 14 августа 2026 г. Экспонент обязан оплатить стоимость дополнительного оборудования и услуг в двукратном размере.

7. ДЛЯ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОГО УЧАСТИЯ ЗАКАЗАТЬ РЕКЛАМУ

Основная продукция для размещения рекламы:

Баннеры - анонсируйте заранее участие Вашей компании в выставке
Путеводитель
Бейдж (пропуск) посетителей выставки
Разрешение на распространение рекламной продукции на территории выставки

Полный список рекламных услуг

8. Номер стенда Экспонента выставки

Номер стенда можно узнать за месяц до начала выставки в разделе Каталог экспонентов

9. Бейджи (пропуска) для Экспонентов выставки

14 сентября 2026 г. бейджи Экспонентам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №13 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

10. Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории МВЦ «Крокус Экспо»

Оформить и согласовать Письмо для ввоза и вывоза оборудования, экспонатов и прочих материальных ценностей на на стенд Экспонента
Оформить Пропуск на транспортное средство в Зону проведения погрузо-разгрузочных работ в дни монтажа и демонтажа

Полный порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории Выставочного центра