Документы на участие

1. Направить форму на участие в выставке

Экспонент заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору

Заполнить форму на участие

2. Согласовать заказываемое место и площадь

Экспоненту на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.
На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору

3. Заполнить договор для участия в Выставке

Экспонент отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения.

4. Оплатить предоставленную площадь

Экспонент оплачивает аванс в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
Экспонент оплачивает 100% стоимость участия в срок до 30 января 2026 г.
Когда участие оформляется после 1 августа 2025 г., Экспонент оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

5. Согласовать либо уточнить застройку стенда (дополнение к пункту 3)

Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартное оснащение стенда» в Приложении № 2 к Договору
Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае непредоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартному оснащению стенда.
Для самостоятельной застройки стенда на территории МВЦ «Крокус Экспо» до 23 января 2026 г. в адрес Организатора необходимо отправить Приложение №2 к Договору и 3D-макет стенда. До 6 февраля 2026 г. необходимо пройти у Генерального застройщика ООО "БилдЭкспо" контроль проектно-технической документации стенда на соответствие правил и требований, действующих в МВЦ "Крокус Экспо". С 9 февраля 2026 г. будут действовать повышенные коэффициенты.

ВНИМАНИЕ! Презентационное и аудиовизуальное оборудование, принадлежащее компании Экспонента, допускается к использованию на Выставке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо».

6. Оплата дополнительного оборудования (если такое имеется)

100% стоимость дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 23 января 2026 г. Экспонент оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере

7. Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Выставке

Основная продукция для размещения рекламы:

Баннеры — анонсируйте заранее участие Вашей компании в выставке
Путеводитель
Бейдж (пропуск) посетителей выставки
Разрешение на распространение рекламной продукции на территории выставки.

Полный список рекламных услуг

8. Номер стенда Экспонента выставки

Номер стенда можно узнать за месяц до начала выставки в разделе Каталог экспонентов

9. Бейджи (пропуска) для Экспонентов выставки

2 марта 2026 г. бейджи Экспонентам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №13 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

10. Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории МВЦ «Крокус Экспо»

Оформить и согласовать Письмо для ввоза и вывоза оборудования, экспонатов и прочих материальных ценностей на выставочную площадь
Оформить Пропуск на транспортное средство в Зону проведения погрузо-разгрузочных работ в дни монтажа и демонтажа

Полный порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории Выставочного центра