ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ НА ТЕРРИТОРИЮ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

1. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКА НА ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

Для заказа и оплаты пропуска в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (далее — «Зона проведения ПРР») необходимо по email Service@Crocus-Expo.ru направить запрос в Отдел «Сервис-центр» с указанием типа транспортного средства, мероприятия, зала и номера стенда, приложив реквизиты заказчика или оформить заказ пропуска непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг». Кроме случаев оформления пропусков в Отделе транспорта и логистики "Крокус Экспо" (далее ОТиЛ):

при заказе услуг погрузочно-разгрузочных работ ОТиЛ (автогрузы, груз в контейнерах), въезд в Зону проведения ПРР осуществляется без оплаты по пропускам с правом единоразового использования на время проведения работ. Пропуск оформляется в день выполнения работ при нахождении автотранспорта на территории Торгово-выставочного комплекса «Крокус Сити»;
при заказе пропуска на самоходные выставочные экспонаты, прибывающие на территорию "Крокус Экспо" своим ходом или на транспортной платформе. Транспортная платформа допускается в Зону проведения ПРР при условии отсутствия на ней дополнительных грузов;
при ввозе экспонатов и прочих грузов, имеющих таможенный статус «временный ввоз», через Официальных экспедиторов «Крокус Экспо».

Пропуск предоставляет право на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на транспортное средство определенного типа один раз в период монтажа или демонтажа Выставки согласно нормативным периодам, где нахождение транспортного средства в Зоне проведения ПРР следующее:

для ЛЕГКОВОГО транспортного средства — 3000 руб. за 1 ч;
для ГРУЗОВОГО транспортного средства — 4500 руб. за 2 ч;
для ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ПРИЦЕПОМ — 4500 руб. за 2 ч.

За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 2000 рублей.

2. ОФОРМЛЕНИЕ «ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ»

Скачать и заполнить Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов (далее — «Письмо для ввоза/вывоза) с подробным описанием ввозимого оборудования и материалов на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
- на согласование принимаются письма, содержащие полный текст образца «Письма для ввоза/вывоза»;
- оформить Письмо для ввоза/вывоза» могут компании-контрагенты, имеющие договорные отношения с «Крокус Экспо», Генеральным застройщиком выставочного центра ООО «БилдЭкспо» (далее – «Генеральный застройщик») или Организатором.

3. СОГЛАСОВАНИЕ «ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКПОНАТОВ»

Застройщикам, а также Экспонентам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Генеральным застройщиком;
Экспонентам необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Организатором, получить соответствующую отметку на письме.

При ввозе генераторов сценического дыма, баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, необходимо пройти рассмотрение и согласование у специалистов Службы технической эксплуатации «Крокус Экспо», Генерального застройщика и Отдела пожарной безопасности «Крокус Экспо».

Для Экспонентов — запрос подается Организатором.
Для Застройщиков — запрос подается самостоятельно Генеральному застройщику.

Презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на Выставке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком, срок окончания подачи заявки — за 3 (три) дня до начала монтажа.

4. ПОЛУЧЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

После всех необходимых согласований отправить Письмо для ввоза/вывоза в отдел «Сервис-центр» по email Service@Crocus-Expo.ru или предоставить непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг».

Ввоз оборудования и экспонатов разрешен:

для Застройщиков в период монтажа (дозавоз оборудования Застройщиками в течение периода проведения Выставки согласовывается с Генеральным застройщиком (печать с датой дозавоза ставится на Письме для ввоза/вывоза);
для Экспонентов в период монтажа и период проведения Выставки по согласованию с Организатором.

Вывоз оборудования и экспонатов разрешен:

Экспонентам в последний день работы выставки по согласованию с Организатором;
Застройщикам после завершения Выставки в период демонтажа.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, что распечатанные копии Письма для ввоза/вывоза необходимы:

для предоставления в Отдел «Сервис-центр" (стойка «Информация и оформление услуг») при получении разрешения на ввоз и вывоз (если письмо предварительно не согласовано по email Service@Crocus-Expo.ru) и пропуска в Зону проведения ПРР;
для передачи представителю службы безопасности «Крокус Экспо» на монтажных воротах при ввозе оборудования и экспонатов (на монтаже);
для передачи представителю службы безопасности «Крокус Экспо» на монтажных воротах при вывозе оборудования и экспонатов (на демонтаже).

5. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПРР

Получение пропуска возможно при условии 100% предоплаты (см. п. 1);
Для въезда в зону проведения ПРР необходимо наличие пропуска на бумажном носителе или на мобильном устройстве.

6. ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется через монтажные ворота. Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» передается представителю службы безопасности, который проверяет список ввозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у представителя службы безопасности.

ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ КОПИЮ ПИСЬМА НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ ЗАВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ МНОГОКРАТНО

7. ПОЛУЧЕНИЕ МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ

Для доступа на площадку Выставки в периоды монтажа и демонтажа Застройщикам, подрядчикам и Экспонентам, необходимы монтажные пропуска:

Для Застройщиков - Дежурный персонал самостоятельного застройщика, осуществляющий контроль за работой оборудования на стенде в период проведения Выставки, а также все работники застройщиков в павильоне №3, зала №13 обязаны быть обеспечены спецодеждой с полным официальным названием организации, нагрудным бейджем и специальным пропуском, выдаваемым Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» на основании поданных списков установленного образца.

Для Экспонентов — 2 марта 2026 г. вход в выставочный зал осуществляется по бейджам, которые можно получить на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №13 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

8. ПРАВИЛА ВНОСА РУЧНОЙ КЛАДИ ЧЕРЕЗ ФОЙЕ «КРОКУС ЭКСПО»

При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» Экспоненты и Посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса — не более 20 кг, размер — не более 60×60×60 см, или по сумме измерений — не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками службы охраны.

К ручной клади относится:

Дамские сумки,
Портфели
Чемоданы
Рюкзаки
Верхняя одежда
Детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Предметы, не относящиеся к ручной клади:

Оборудование любого вида и назначения
Предметы и детали мебели
Коробки
Упаковочные материалы
Предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.)
Рекламные конструкции
Выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки.

Данный перечень разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).

ЗАПРЕЩЕНО ПРОНОСИТЬ КОРОБКИ КАК РУЧНУЮ КЛАДЬ ЧЕРЕЗ ФОЙЕ «КРОКУС ЭКСПО»

9. ПРАВИЛА ВНОСА РУЧНОЙ КЛАДИ ЧЕРЕЗ ФОЙЕ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

Вывоз оборудования и экспонатов разрешен 5 марта 2026 г. с 17:00 до 19:30 ч. после завершения Выставки и осуществляется через монтажные ворота. Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН» передается представителю службы безопасности, который проверяет список вывозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у представителя службы безопасности.

ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ КОПИЮ ПИСЬМА НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ МНОГОКРАТНО

Застройщик получает разрешение на выезд (в случае обнаружения оставленного мусора, порчи имущества и отсутствия разрешения на выезд на Письме для ввоза/вывоза от представителя АХД, «Крокус Экспо» вправе предъявить Застройщику претензию.) из выставочного зала от представителя АХД «Крокус Экспо» (далее «АХД») после того, как очистит Выставочную площадь от мусора и клейкой ленты. Сотрудник АХД подтверждает факт освобождения и сдачи Выставочной площади в надлежащем виде подписью на экземпляре Письма для ввоза/вывоза, который остаётся у Застройщика. Несанкционированное (несогласованное) нахождение имущества на территории Выставочного центра после Общего периода проведения Выставки, не допускается. Нахождение такого имущества на территории Выставочного центра оплачивается собственником имущества на условиях, предусмотренных п. 6.4.3. Руководства экспонента выставки. При этом, «Крокус Экспо» имеет право переместить такое имущество в пределах территории Выставочного центра, а также утилизировать его по истечении 5 (пяти) рабочих дней с момента несанкционированного (несогласованного) нахождения имущества на территории Выставочного центра в случае, если собственник не заберет имущество.

АЛГОРИТМ ЗАЕЗДА ЭКСПОНЕНТОВ НА ВЫСТАВКУ

1. Дата и время заезда – 2 марта 2026 г. с 9:00 до 19:00 ч.
Приехать в МВЦ «Крокус Экспо» к павильону №3, который расположен около Москва-река, в нем находится гостиница Аквариум. Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков

2. Пройти через вход в зал №13
Экспонентам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются бейджи на стойке регистрации №3 перед входом в зал №13 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

3. В отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг» в павильоне №3) поставить печать ввоз разрешен на 3-х экземплярах ваших писем на ввоз-вывоз оборудования:

Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в отделе «Сервис-центре»
Второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции
Третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки

4. Для разгрузки продукции, вы подъезжаете в зону погрузо-разгрузочных работ павильона №1. Смотрите указания для павильона №3, зала №13 и следуйте комментариям регулировщиков:

При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск, с вписанным в него номером автомобиля на бумажном носителе или на мобильном устройстве охране и следуйте указаниям
Предъявите охране зала Ваше заверенное Организатором и отделом «Сервис-центр» письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд

ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону. За превышение взымается штраф.

АЛГОРИТМ ВЫЕЗДА ЭКСПОНЕНТОВ С ВЫСТАВКИ

1. Дата и время выезда и вывоза экспонатов – 5 марта 2026 г. с 17:00 до 19:30 ч.

2. Документы на выезд - Поставьте печать выезд разрешен на письме «ввоз-вывоз продукции», по которому вы въезжали на выставку в Дирекции выставки и в отделе «Сервис-Центр» павильона №3 (также как и при заезде)

3. Вывоз экспонатов

Подготовьте для водителя пропуск в зону ПРР, по которому вы въезжали на выставку
Проверьте идентичность номера автомобиля на пропуске и на бумажном носителе или мобильном устройстве;
Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала
Покажите охране письмо с отметкой Организатора и отдела «Сервис-центр» выезд разрешен

Важно

1. Лифты и монтажные ворота работают строго до 19:45 ч.
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Приобретите новый пропуск в зону ПРР на выезд с выставки
5. После оформления пропуска на транспортное средство с помощью данного сервиса вы можете:

Проверить пропуск (время въезда и выезда, наличие превышения нормативного периода);
Заранее купить дополнительный период нахождения транспортного средства в Зоне проведения ПРР;
Оплатить нахождение транспортного средства в Зоне проведения ПРР сверх нормативного периода.
Проверка пропуска в Зону проведения ПРР

6. Во избежание инцидентов, вывозите свои экспонаты только 5 марта 2026 г.
6 марта 2026 г. - день демонтажа выставки.