Для заказа и оплаты пропуска в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (далее – «Зона проведения ПРР») необходимо по email направить запрос в Отдел «Сервис-центр» с указанием типа транспортного средства и номера стенда, приложив реквизиты заказчика или оформить заказ пропуска непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг». Кроме случаев оформления пропусков в Отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо» (далее ОТиЛ):

- при заказе услуг погрузочно-разгрузочных работ ОТиЛ (автогрузы, груз в контейнерах), въезд в Зону проведения ПРР осуществляется без оплаты по пропускам с правом единоразового использования на время проведения работ. Пропуск оформляется в день выполнения работ при нахождении автотранспорта на территории Торгово-выставочного комплекса «Крокус Сити»;

- при заказе пропуска на самоходные выставочные экспонаты, прибывающие на территорию МВЦ «Крокус Экспо» своим ходом или на транспортной платформе. Транспортная платформа допускается в Зону проведения ПРР при условии отсутствия на ней дополнительных грузов;

- при ввозе экспонатов и прочих грузов, имеющих таможенный статус «временный ввоз», через Официальных экспедиторов МВЦ «Крокус Экспо».

Пропуск предоставляет право на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на транспортное средство определенного типа один раз в период монтажа или демонтажа Ярмарки согласно нормативным периодам, где нахождение транспортного средства в Зоне проведения ПРР следующее:

- для ЛЕГКОВОГО транспортного средства – 2000 руб. за 1 ч;

- для ГРУЗОВОГО транспортного средства – 3500 руб. за 2 ч;

- для ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ПРИЦЕПОМ – 3500 руб. за 2 ч.

За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1000 рублей.

Скачать и заполнить Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов (далее – «Письмо для ввоза/вывоза) с подробным описанием ввозимого оборудования и материалов на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, что распечатанные копии Письма для ввоза/вывоза необходимы:

- для предоставления в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») при получении разрешения на ввоз и вывоз (если письмо предварительно не согласовано по email ) и пропуска в Зону проведения ПРР;

- для передачи сотруднику частного охранного предприятия на монтажных воротах при ввозе оборудования и экспонатов (на монтаже);

- для передачи сотруднику частного охранного предприятия на монтажных воротах при вывозе оборудования и экспонатов (на демонтаже).

• Застройщикам, а также Участникам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Генеральным застройщиком;
• Участникам необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Организатором, получить отметку на письме.

При ввозе генераторов сценического дыма, баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, необходимо пройти рассмотрение и согласование у специалистов Службы технической эксплуатации МВЦ «Крокус Экспо», Генерального застройщика и Группы обеспечения пожарной безопасности МВЦ «Крокус Экспо» («ГОПБ»).

Для Участников – запрос подается Организатором

Для Застройщиков – запрос подается самостоятельно Генеральному застройщику

Презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на Ярмарке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком, срок окончания подачи заявки – за 3 (три) дня до начала монтажа https://www.buildexpo.ru/bexpo/services/savt.php.

Ввоз оборудования и экспонатов разрешен:

• для Застройщиков в период монтажа (дозавоз оборудования Застройщиками в течение периода проведения Ярмарки согласовывается с Генеральным застройщиком (печать с датой дозавоза ставится на Письме для ввоза/вывоза);
• для Участников в период монтажа и период проведения Ярмарки по согласованию с Организатором.

После всех необходимых согласований отправить Письмо для ввоза/вывоза в отдел «Сервис-центр» по email или предоставить непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг».

• Получение пропуска возможно при условии 100% предоплаты (см. п. 1);
• Для въезда в зону ПРР необходимо наличие пропуска на бумажном носителе или на мобильном устройстве.

Для доступа на площадку Ярмарки в периоды монтажа и демонтажа Застройщикам, подрядчикам и Участникам, необходимы пропуска:

• для Застройщиков – монтажные пропуска выдаются из расчета 1 пропуск на каждые 5 кв.м. площади стенда на основании поданных списков при прохождении аккредитации у Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо»;
• представителям монтажников и наладчикам выставочного оборудования необходимо:
  • Скачать и заполнить Письмо на монтажные пропуска на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя, с указанием номера стенда и списком сотрудников;
  • Вместе с Письмом на монтажные пропуска предъявить согласованное Письмо для ввоза/вывоза. Если ничего не ввозится, то отметка Организатора (подтверждающая согласование) необходима на Письме на монтажные пропуска;
  • После всех необходимых согласований отправить Письмо на монтажные пропуска в Отдел «Сервис-центр» по email или предоставить непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг».
• для Участников – 24 сентября вход в выставочный зал осуществляется по бейджам, которые можно получить на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №14 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

Восстановление пропуска для въезда в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (на транспортное средство того же типа) предусмотрено при условии, что пропуск не использовался. Для восстановления пропуска оформляется соответствующее заявление в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») с указанием номера пропуска.

Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется через монтажные ворота. Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» передается сотруднику частного охранного предприятия, который проверяет список ввозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника частного охранного предприятия.

ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ КОПИЮ ПИСЬМА НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ ЗАВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ МНОГОКРАТНО

При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» Участники и Посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками службы охраны.

К ручной клади относится:

• Дамские сумки,
• Хозяйственные сумки
• Чемоданы
• Рюкзаки
• Папки для бумаг
• Верхняя одежда
• Аксессуары: зонты и трости
• Детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Предметы, не относящиеся к ручной клади:

• Оборудование любого вида и назначения
• Предметы и детали мебели
• Коробки
• Упаковочные материалы
• Предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.)
• Рекламные конструкции
• Выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки.

Данный перечень разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).

ЗАПРЕЩЕНО ПРОНОСИТЬ КОРОБКИ КАК РУЧНУЮ КЛАДЬ
ЧЕРЕЗ ФОЙЕ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»

Вывоз оборудования и экспонатов разрешен 27 сентября с 16:00 до 19:30 ч. после завершения Ярмарки и осуществляется через монтажные ворота. Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВЫВОЗ РАЗРЕШЕН» передается сотруднику частного охранного предприятия, который проверяет список вывозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника частного охранного предприятия.

ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ КОПИЮ ПИСЬМА НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ МНОГОКРАТНО

Застройщик получает разрешение на выезд (в случае обнаружения оставленного мусора, порчи имущества и отсутствия разрешения на выезд на Письме для ввоза/вывоза от представителя АХД, «Крокус Экспо» вправе предъявить Застройщику претензию.) из выставочного зала от представителя АХД «Крокус Экспо» (далее «АХД») после того, как очистит Выставочную площадь от мусора и клейкой ленты.  Сотрудник АХД подтверждает факт освобождения и сдачи Выставочной площади в надлежащем виде подписью на экземпляре Письма для ввоза/вывоза, который остаётся у Застройщика.

1. Дата и время заезда – 24 сентября 2024 г. с 9:00 до 19:30 ч.

Приехать в МВЦ «Крокус Экспо» к павильону №3, который расположен около Москва-река, в нем находится гостиница Аквариум. Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков

2. Пройти через вход в зал №14

Участникам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются бейджи на стойке регистрации павильона №3 перед входом в зал №14 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.

3. В отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг» в павильоне №3) поставить печать ввоз разрешен на 3-х экземплярах ваших писем на ввоз-вывоз оборудования

• Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в отделе «Сервис-центре»
• Второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции
• Третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки

4. Для разгрузки продукции, вы подъезжаете в зону погрузо-разгрузочных работ павильона №1. Смотрите указания для Вашего зала и следуйте комментариям регулировщиков. ЗАЛ №14 «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ»

• При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск, с вписанным в него номером автомобиля охране и следуйте указаниям
• Предъявите охране зала Ваше заверенное дирекцией выставки и отделом «Сервис-центр» письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд

ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону. За превышение взымается штраф.

ВАЖНО!

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в Дирекцию выставки до 17:00 ч. каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо».

В случае превышения УЧАСТНИКОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного графика работы павильона до 20:00 ч. и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади участник или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ «Крокус Экспо».

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДУПРЕДИТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ЗАСТРОЙКУ И МОНТАЖ ВАШЕГО СТЕНДА!

1. Дата и время выезда и вывоза экспонатов – 27 сентября с 16:00 до 19:30 ч.
2. Документы на выезд - Поставьте печать выезд разрешен на письме «ввоз-вывоз продукции», по которому вы въезжали на выставку в Дирекции выставки и в отделе «Сервис-Центр» павильона №3 (также как и при заезде)
3. Вывоз экспонатов

• Подготовьте для водителя пропуск в зону ПРР, по которому вы въезжали на выставку
• Проверьте идентичность номера автомобиля на пропуске
• Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала
• Покажите охране письмо с отметкой Дирекции выставки и отдела «Сервис-центр» выезд разрешен

ВАЖНО!

1. Лифты и монтажные ворота работают строго до 20:00 ч.
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Приобретите новый пропуск в зону ПРР на выезд с выставки
5. Во избежание инцидентов, вывозите свои экспонаты только 27 сентября; 28 сентября - день демонтажа выставки.