ДОКУМЕНТЫ НА УЧАСТИЕ

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

1. Направить форму на участие в Ярмарке

Участник заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору

2. Согласовать заказываемое место и площадь

• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.

• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору

3. Заполнить договор для участия в ярмарке

Участник отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе)

4. Оплатить предоставленную площадь

• Участник оплачивает аванс в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

• Участник оплачивает 100% стоимости участия в срок до 1 августа 2022 г.

• Когда участие оформляется после 1 августа 2022 г., Участник оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

5. Согласовать либо уточнить застройку стенда (дополнение к пункту 3)

• Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию «Стандартная застройка» в Приложении №1 к Договору

• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае непредоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартной схеме

• Для самостоятельной застройки стенда необходимо необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” www.montazhnik.ru и получить согласование Пожарной службы ВДНХ: (499) 181-03-96. Организатору необходимо отправить Приложение №3 к Договору и выслать макет стенда

6. Оплата дополнительного оборудования (если такое имеется)

• 100% стоимости дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета

• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 5 августа 2022 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере

7. Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на Ярмарке

• Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получают каждый посетитель и участник ярмарки

• Бейдж (пропуск) участников и посетителей ярмарки

• Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки

Полный список рекламных услуг

8. Номер стенда Участника ярмарки

Номер стенда можно узнать за месяц до начала ярмарки, либо на сайте www.textilexpo.ru в разделе "СПИСОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ"

9. Бейджи (пропуска) для Участников ярмарки

Бейджи (пропуска) выдается из расчета 1 шт. на 2 кв.м площади стенда, но не более 30 шт. Пропуска Вы можете получить в павильоне ярмарки в день заезда 5 сентября 2022 г. с 9.00 до 18.00 час. в зоне "Регистрация Участников"

10. Письмо на въезд для грузового транспорта Участника

Въезд/выезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового транспорта» (включая газели, миктроавтобусы, легковые автомобили с грузовой секцией), на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 5 сентября (понедельник) и 9 сентября (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ.

Данное письмо Организатор направляет Участнику за две недели до начала ярмарки. С более подробной информацией можно ознакомиться в Руководстве Участника ярмарки