ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
1. Направить форму на участие в выставке
Участник заполняет специальную форму и отправляет ее Организатору
2. Согласовать заказываемое место и площадь
• Участнику на электронную почту отправляется на согласование схема расположения стенда.
• На схеме необходимо поставить печать, подпись руководителя организации и отправить Организатору
3. Заполнить договор для участия в выставке
Участник отправляет в адрес Организатора заполненные и подписанные документы, включая Приложения (если схема застройки стенда в Приложение №1 не помещается, то данная схема отправляется на отдельном листе)
4. Оплатить предоставленную площадь
• Участник оплачивает аванс в размере 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
• Участник оплачивает 100% стоимость участия в срок до 31 января 2025 г.
• Когда участие оформляется после 31 января 2025 г., Участник оплачивает 100% стоимость участия в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
5. Согласовать либо уточнить застройку стенда (дополнение к пункту 3)
•Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, то достаточно отметить галочкой позицию "Стандартное оснащение стенда" в Приложении №1 к Договору
• Если стенд отличен от стандартного, то Вы должны направить схему Организатору. В случае непредоставления схемы Организатор застраивает стенд по стандартному оснащению стенда.
• Для самостоятельной застройки стенда на территории МВЦ "Крокус Экспо" до 24 января 2025 г. в адрес Организатора необходимо отправить Приложение №3 к Договору и 3D-макет стенда. До 7 февраля 2025 г необходимо пройти у Генерального застройщика ООО "БилдЭкспо" контроль проектно-технической документации стенда на соответствие правил и требований, действующих в МВЦ "Крокус Экспо". С 10 февраля 2025 г. будут действовать повышенные коэффициенты
ВНИМАНИЕ! Презентационное и аудиовизуальное оборудование, принадлежащее компании Участника, допускается к использованию на выставке только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком ООО "БилдЭкспо".
6. Оплата дополнительного оборудования (если такое имеется)
• 100% стоимость дополнительного оборудования необходимо оплатить в течение 5 (пяти) банковских дней после выставления счета
• При заказе услуг по предоставлению оборудования либо при их изменении после 24 января 2025 г. Участник оплачивает стоимость данного оборудования и услуг в двойном размере
7. Для более эффективного участия заказать рекламу. Основная продукции для размещения рекламы на выставке
Основная продукция для размещения рекламы:
- Баннеры - анонсируйте заранее участие Вашей компании в выставке
- Путеводитель
- Бейдж (пропуск) посетителей выставки
- Разрешение на распространение рекламной продукции на территории выставки.
8. Номер стенда Участника выставки
Номер стенда можно узнать за месяц до начала выставки в разделе "КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ"
9. Бейджи (пропуска) для Участников выставки
3 марта 2025 г. бейджи Участникам, работающих на протяжении всего выставочного периода, выдаются на стойке регистрации павильона №2 перед входом в зал №8 c 10:00 до 19:00 ч. по спискам, сформированным в личном кабинете.
10. Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории МВЦ "Крокус Экспо"
• Оформить и согласовать Письмо для ввоза и вывоза оборудования, экспонатов и прочих материальных ценностей на выставочную площадь
• Оформить Пропуск на транспортное средство в Зону проведения погрузо-разгрузочных работ в дни монтажа и демонтажа
Полный порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов на территории Выставочного центра