ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

С 21 по 24 сентября 2021 г. в павильонах № 55 и 57 ВДНХ пройдет 56 Федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования текстильной и легкой промышленности «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ».

В дни работы ярмарки (21, 22, 23 сентября) для посетителей павильоны будут открыты с 10:00 до 18:00, за исключением последнего дня (24 сентября) – с 10:00 до 14:00. Участники ярмарки занимают свои стенды каждый день работы мероприятия в 9.00.

Добраться до выставочного комплекса «ВДНХ» можно на общественном транспорте или на автомобиле. Ознакомиться с более подробной информацией Вы можете на нашем сайте

Участник заполняет Заявку и отправляет ее организатору по электронной почте . На основании полученной Заявки, Организатор направляет Участнику месторасположение предоставляемой площади стенда, которое определяется в соответствии с тематическим разделением экспозиции. После получения Организатором от Участника согласованной схемы месторасположения предоставляемой площади и заполненного Договора с печатью и подписью, Организатор направляет Участнику счет на оплату за участие в ярмарке. Участник, на основании выставленного счета, оплачивает Организатору 50% от стоимости участия в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета, что является основанием для бронирования за Участником согласованной выставочной площади до полной оплаты. Более подробная информация указана в Памятке участника.

Конфигурацию и комплектацию стандартного стенда можно посмотреть на нашем сайте или в Руководства Участника ярмарки.

Если Вам подходит застройка стенда по стандартной схеме, тогда достаточно отметить «галочкой» позицию «Стандартная застройка» в Приложении №1 к Договору.

Если застройка вашего стенда отличается от стандартного, тогда Вам необходимо нарисовать схему вашего стенда согласно Приложению №1 к Договору и направить схему Организатору, располагая стены и мебель по своему усмотрению (исходя из согласованного размера площади, а также  списка предлагаемого оборудования в приложении № 2 к договору). Стандартная комплектация стенда включает стены, электрические розетки, спот-бра, ковровое покрытие, мебель, название компании на фризовой панели, корзину для мусора, вешалку для верхней одежды. В случае не предоставления индивидуальной схемы, Организатор застраивает стенд по стандартной схеме.

Для заказа дополнительного оборудования и мебели необходимо заполнить Приложение №2 к Договору. Оплата дополнительного оборудования и услуг производится в течение 5-ти (пяти) банковских дней с момента выставления дополнительного счета. При отсутствии оплаты – дополнительное оборудование не будет предоставлено.

Неиспользованное оборудования из стандартной застройки не компенсируется денежными средствами и не подлежит замене на другое оборудование.

Внимание! Монтаж собственного выставочного оборудования и иных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению платной Технической экспертизы (Шеф-монтаж). Контактное лицо: Андрей Владимирович Щербатов, тел.: +7 (499) 181-41-06, 8 800 234-41-06 доб. 1303, +7 (915) 359-99-53

Если во время проведения мероприятия заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, нужно сообщить об этом (в письменном виде) в Дирекцию ярмарки.

Участникам, оплатившим необорудованную площадь, предоставляется «пустой пол» без выставочного оборудования, коврового покрытия и подключения к инженерным сетям павильона (электричество, вода и пр.). Электрощиты, розетки и прочее оборудование предоставляется участнику компанией-застройщиком стенда.

Для самостоятельной застройки стенда необходимо пройти экспертизу технической документации у генерального застройщика ВДНХ “ПО “Монтажник” и получить согласование Пожарной службы ВДНХ (Тел. +7 (499) 181-03-96). Участник должен отправить Организатору Приложение № 3 к Договору и выслать 3D макет стенда (в том числе тыльных сторон стенда, если его высота превышает 2,5 метра), а также план стенда с указанием высот и размеров конструкций.

Основная продукция для размещения рекламы на Ярмарке:

- Расширенный путеводитель – это мини-каталог, который бесплатно получает каждый посетитель и участник ярмарки.

- Бейдж (пропуск) участников и посетителей ярмарки, VIP-пакет участников ярмарки.

- Разрешение на распространение рекламной продукции на территории ярмарки.

Полный список рекламных услуг список рекламных услуг

АО "Текстильэкспо" организовывает в рамках каждой Ярмарки деловую программу, далее предлагаем вам ознакомиться с мероприятиями прошедшей программы и со списком актуальных тем. Получить подробные ответы по участию в деловой программе и оформить Заявку на участие вы можете по телефону организатора: +7 (495) 748-69-44 E-mail: , Главный менеджер по работе со СМИ: Медведева Мария Петровна.

- Участник может обратиться к своему менеджеру по ярмарке и запросить Приглашение. В момент проведения ярмарки клиенту необходимо предъявить его на стойке регистрации посетителей, заполнить анкету посетителя и обменять на бейдж посетителя.

- Для экономии времени клиента рекомендуем заранее зарегистрироваться онлайн, взять с собой распечатанный билет или предъявить его в электронном виде и использовать для прохода на ярмарку в любом из действующих павильонов.

Вход на выставку бесплатный, но для посещения ярмарки регистрация обязательна! При этом возможны несколько вариантов:

- Если у Вас есть печатное приглашение, тогда в момент проведения ярмарки необходимо предъявить его на стойке регистрации посетителей, заполнить анкету посетителя и обменять на бейдж посетителя.

- Для экономии Вашего времени рекомендуем заранее зарегистрироваться онлайн, взять с собой распечатанный билет или предъявить его в электронном виде и использовать для прохода на ярмарку в любом из действующих павильонов.

Всем иностранным гражданам (за исключением граждан некоторых стран - бывших республик СССР) для въезда на территорию РФ необходима виза, получение которой осуществляется самостоятельно при обращении в посольство или консульское учреждение страны постоянного проживания или через действующие визовые центры в стране постоянного проживания.

Для получения российской визы нужно предоставить в посольство или консульство РФ приглашение от гражданина РФ или компании. По запросу от Участников ярмарки «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» организатор в лице компании АО «Текстильэкспо» может предоставить именное приглашение.

Эти виды услуг в рамках ярмарки «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» оказывают компании ООО "ДМВ Экспо" и BTG Expo GmbH. Более подробную информацию и контактные координаты Вы можете узнать в Руководстве Участника ярмарки или на сайте.

Списком близлежащих гостиниц к ВДНХ Вы можете ознакомиться в Руководстве Участника ярмарки или на сайте.

Заранее с актуальным списком участников ярмарки «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» можно ознакомиться на нашем сайте, либо уже на ярмарке на стойке Регистрации посетителей получить Путеводитель.

Въезд/выезд на территорию ВДНХ осуществляется по письму в виде «Разового автомобильного пропуска для грузового транспорта» (включая газели, миктроавтобусы, легковые автомобили с грузовой секцией), на котором необходимо поставить печать Участника. Данное письмо дает право бесплатного проезда только 20 сентября (понедельник) и 24 сентября с 15 час. (пятница), во все остальные дни – въезд платный согласно тарифу ВДНХ, оплата производится на КПП ВДНХ.

Данное письмо Организатор направляет Участнику за две недели до начала ярмарки. С более подробной информацией можно ознакомиться в Руководстве Участника ярмарки

С итогами прошедших ярмарок «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» Вы ознакомиться на нашем сайте. Тут представлена вся интересующая информация: новости, пресс- и пост-релизы, фотографии и видео с прошедших выставочных мероприятий.